FinancesView Contabilidad para urbanizaciones
Diagnóstico gratuito
Para comités de propietarios en Guayaquil

Cuentas claras para tu urbanización, cada mes.

Facturación de alícuotas, cobranza, SRI e informes bajo NIIF para PYMES. Tu comité ve en un plano quién está al día y en qué se gasta cada dólar de las áreas comunes.

Diagnóstico gratuito Explorar el plano

$230 + IVA al mes, todo incluido, hasta 150 villas · Ver el plan

Didimo Montoya, CPAContador desde 2012 · Guayaquil
Urbanización de ejemploCartera y gastos comunes del mes
Datos de demostración
Villas al día–
30 a 60 días–
Más de 60 días–
Cartera vencida–
Vía de acceso Calle 1 Calle 2 Parque y áreas verdes Juegos Casa club Piscina Basura Visitas Garita 02040 m N
Al día 30 a 60 días Más de 60 días Cámara Área común (tócala para ver gasto e inversión)

¿Te suena familiar?

La morosidad crece y nadie sabe quién debe cuánto.

Sin estados de cuenta por casa, cobrar se vuelve una discusión en cada asamblea.

La asamblea pide cuentas y los números no convencen.

Hojas de Excel sueltas no generan confianza entre los propietarios.

Hay declaraciones atrasadas o dudas con el SRI.

Las multas e intereses salen del fondo de todos.

¿Les pasa algo de esto? Haz el autodiagnóstico en 1 minuto
Servicios

Todo lo financiero de la urbanización, en un solo lugar

Portal del propietario

Cada propietario entra con su clave y ve cuánto pagó y cuánto debe, sin llamar a nadie.

Facturación de alícuotas

Facturas electrónicas autorizadas por el SRI para cada casa, cada mes.

Cartera y cobranza

Seguimiento de morosidad y avisos de cobro ordenados para cada villa.

Ver cómo cobramos

Obligaciones con el SRI

Declaraciones, retenciones y anexos a tiempo, para evitar multas e intereses.

Informes mensuales al comité

Estados financieros bajo NIIF para PYMES, explicados en lenguaje claro.

Ver un informe de ejemplo

Presupuesto y asamblea anual

Presupuesto del año e informe financiero listo para presentar.

Didimo Montoya, CPA, fundador de FinancesView
Quién te atiende

Didimo Montoya, CPA

Ingeniero en Contabilidad y Auditoría · Guayaquil

Contador desde 2012, como contador general y analista contable y tributario en empresas de Guayaquil. Fundé FinancesView para llevar ese mismo rigor a las urbanizaciones: cuentas claras, SRI al día e informes que el comité entiende.

  • Ing. en Contabilidad y Auditoría, Universidad Laica Vicente Rocafuerte
  • Contabilidad general y tributación desde 2012
  • Experiencia en servicios de recolección de basura, uno de los gastos comunes de toda urbanización
  • Informes y tableros con Power BI
Ver mi perfil profesional

Cómo funciona

  1. Diagnóstico gratuito

    Revisamos la situación contable y tributaria actual del comité.

  2. Puesta al día

    Ordenamos saldos por casa y regularizamos pendientes con el SRI.

  3. Operación mensual

    Facturación, registro de pagos y cobranza cada mes.

  4. Informe al comité

    Reporte mensual con el plano de cartera y gastos comunes.

Informe mensual

Así se ve el informe que recibe el comité

Cada mes, en lenguaje claro: cuánto entró, en qué se gastó, quién debe y qué se presentó al SRI. Este es un ejemplo con datos ficticios.

Informe financiero mensual

Agosto 2026

Urbanización de ejemplo
Ejemplo · datos ficticios
Recaudado en el mes$3.570
Gastos del mes$3.390$30 sobre el presupuesto
Resultado del mes+$180Recaudado menos gastos
Saldo en bancos$12.480Al 31 de agosto

Recaudado y gastos, últimos 6 meses

RecaudadoGastos
Recaudado y gastos por mes, de marzo a agosto de 2026
MesRecaudadoGastos

Cartera por antigüedad

  • Al día—
  • 30 a 60 días
  • Más de 60 días
  • Total vencido

Obligaciones con el SRI

  • Facturas electrónicas del mes49 autorizadas
  • Declaración de retencionesPresentada
  • Anexo transaccional (ATS)Presentado

Cobranza del mes

  • Recordatorios enviados12
  • Cartas formales de cobro3
  • Convenios de pago firmados1
  • Atrasos recuperados$425

Gastos: presupuesto y real

ConceptoPresupuestoRealDiferencia
Seguridad$1.850$1.850$0
Jardinería$400$420+$20
Piscina$350$380+$30
Casa club$320$310−$10
Basura$240$240$0
Alumbrado$200$190−$10
Total$3.360$3.390+$30

Notas para el comité

  • La recaudación sube de forma sostenida desde marzo.
  • Piscina: $30 sobre el presupuesto por la compra de químicos.
  • Revisar en la próxima reunión los 4 casos con más de 60 días de atraso.
Cobranza

Cobranza que sí funciona, sin peleas en la asamblea

La morosidad es el problema más grande de la mayoría de urbanizaciones. La enfrentamos con un proceso por etapas, claro para el comité y justo para cada propietario.

  1. Antes de vencer

    Prevención

    Factura y estado de cuenta de cada villa cada mes, con una referencia para identificar su pago.

  2. 1 a 30 días

    Recordatorio amable

    Aviso al propietario con su saldo actualizado. El envío por WhatsApp es un servicio adicional.

  3. 30 a 60 días

    Carta formal de cobro

    Firmada por la administración, con el detalle de lo adeudado y una propuesta para ponerse al día.

  4. 60 a 90 días

    Convenio de pago

    Acuerdo por escrito en cuotas. Intereses o sanciones solo si el reglamento interno los contempla.

  5. Más de 90 días

    Cobro legal

    El comité puede pasar el caso a su abogado. Entregamos el estado de cuenta y los respaldos ordenados.

Solo el propietario recibe sus avisos. Nada de listas de morosos en carteleras o grupos: se cuida la relación entre vecinos y sus datos personales.

El comité ve el avance cada mes. El informe muestra la cartera por antigüedad y en qué etapa está cada villa.

Plan

Un solo plan, todo incluido

Plan Integral

Precio de lanzamiento
$230 + IVA al mes

Sale a $1,53 por villa al mes + IVA

Contador, sistema contable, declaraciones y finanzas de tu urbanización en una sola tarifa mensual.

Quiero el Plan Integral

Precio congelado por 12 meses para los primeros comités.

Incluye

  • Contador CPA responsable de la urbanización
  • Acceso del comité al sistema contable
  • Facturación electrónica mensual de alícuotas
  • Portal en línea: cada propietario consulta su estado de cuenta con su propia clave
  • Registro de pagos por villa
  • Declaraciones mensuales al SRI
  • Informe financiero mensual con plano de cartera y gastos comunes
  • Una reunión virtual al mes con el comité
Condiciones del plan
  • Cubre urbanizaciones de hasta 150 villas. Cada villa adicional: $1,25 + IVA al mes.
  • Pago mensual por adelantado. Contrato mínimo de 6 meses.
  • La puesta al día de periodos atrasados se cotiza aparte, según el diagnóstico.
  • El envío de estados de cuenta y avisos de cobro por WhatsApp es un servicio adicional.
  • No incluye asistencia presencial a asambleas, nómina de personal propio del comité, cobranza legal o judicial, auditorías ni trámites extraordinarios. Se cotizan por separado.
Autodiagnóstico

¿Cómo están las cuentas de tu urbanización?

Cuatro preguntas, menos de un minuto. Al final te decimos por dónde empezar. Tus respuestas no se guardan: solo nos llegan si decides enviarlas por WhatsApp.

Pregunta 1 de 3

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los propietarios que no pagan?

Aplicamos una cobranza por etapas: recordatorio amable, carta formal de cobro y convenio de pago en cuotas. Si el atraso pasa de 90 días, el comité puede llevar el caso a su abogado y le entregamos el estado de cuenta y los respaldos ordenados. Los avisos van solo al propietario: nunca publicamos listas de morosos. Ver cómo cobramos

¿Qué pasa si estamos atrasados con el SRI?

Lo identificamos en el diagnóstico y armamos un plan para regularizar antes de empezar la operación mensual.

¿Cómo reciben los propietarios su estado de cuenta?

Cada propietario tiene su propia cuenta en el portal, donde consulta su saldo, sus pagos y sus facturas cuando quiera, desde el celular o la computadora. El envío por WhatsApp está disponible como servicio adicional.

¿Quién maneja el dinero de la urbanización?

El comité mantiene el control de las cuentas bancarias. Nosotros registramos, informamos y cumplimos obligaciones.

¿Hay contrato de permanencia?

Sí, el contrato mínimo es de 6 meses. Si decides no continuar, te entregamos toda la información ordenada.

¿El plano se hace con los datos de mi urbanización?

Sí. Armamos el plano de tu conjunto con la cartera de cada villa y los gastos reales de áreas comunes.

Agenda un diagnóstico gratuito

Revisamos las cuentas del comité y te decimos qué hace falta para ponerlas en orden.

Diagnóstico gratuito contacto@financesview.com